Een interventiedossier bevat detailinformatie over de site (o.a. toegangen, gevaren,
voorzieningen, contactpersonen, … ) die de brandweer in staat moet stellen snel en efficiënt in
te grijpen bij een incident.

Met dit softwarepakket kan je zelf een digitaal interventiedossier maken dat automatisch
volgens het standaard sjabloon van de brandweerzone opgesteld wordt. Je kan ook vragen
stellen over een item aan de brandweer, bijlagen versturen, plannen opmaken of zelf tekenen,
pictogrammen toevoegen op plannen, een voorbeelddossier bekijken, enz. Je kan te allen tijde
je dossier raadplegen. Je zal ook (meestal jaarlijks) een herinnering krijgen om je gegevens te
controleren en eventueel te updaten.

De brandweer beslist of het zinvol is een interventiedossier op te stellen. Dit kan gebeuren op
advies van de preventieadviseur, op basis van wettelijke verplichting, specifieke risico’s, etc.
Je ontvangt dan een uitnodiging om de nodige gegevens in te voeren in het digitale platform. 
Indien je (nog) geen uitnodiging kreeg, kan je contact opnemen met je brandweerzone.

De brandweer gaat gefaseerd te werk bij het opmaken van interventiedossiers in DIP.
Bedrijven of instellingen die wettelijk verplicht zijn om een interventiedossier op te stellen
en/of waar bijzondere risico’s aanwezig zijn voor mens en omgeving zullen hierbij eerst
aangeschreven worden. Ook objecten waarvan de brandweer nog geen informatie van
beschikbaar heeft, of waarbij de beschikbare informatie waarschijnlijk niet meer up-to-date is,
krijgen een hogere prioriteit. 
De uiteindelijke beslissing of een plan moet worden gemaakt, berust steeds bij de brandweer.

Indien je geen interventiedossier wenst ter beschikking te stellen aan de brandweer, kan je de
uitnodiging weigeren. Dit doe je door de weblink die in de uitnodiging staat te openen, je e-
mailadres in te vullen en op “weigeren” te klikken. Houd er evenwel rekening mee dat
bedrijven die geen digitaal plan aanleveren, nog steeds verplicht zijn een interventieplan op te
maken en ter beschikking te houden voor de brandweer (volgens KB 28 maart 2014).

Bezorg de uitnodiging aan je collega of medewerker. Met dezelfde code kan deze persoon
inloggen. Let op, hiervoor moet deze persoon zijn/haar eigen e-mailadres gebruiken.

Werken met de DIP-toepassing heeft de beste garantie voor een volledig, correct en periodiek
geactualiseerd dossier. Reeds bestaande dossiers zullen stelselmatig overgedragen worden
naar de DIP-toepassing en nieuwe dossiers zullen enkel opgesteld kunnen worden via de
toepassing.

Het dossiernummer  wordt  enkel  intern  bij  de  brandweer gebruikt voor het ordenen van de
interventieplannen. Op die manier kunnen dossiers snel teruggevonden en geraadpleegd
worden in geval van een interventie. 
Het nummer van het interventiedossier wordt in de software automatisch toegekend. Naast dit
nummer draagt het dossier steeds een versienummer en een goedkeuringsdatum, zodat binnen
een dossierreeks de laatste versie kan worden geïdentificeerd.
Het is interessant dit nummer bij iedere latere briefwisseling of e-mail-conversatie te
vermelden.